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Cómo bloquear una columna en Excel

Aug 14, 2023

Por Lee Stanton Lee Stanton Autor Lee Stanton es un escritor versátil que se concentra en el panorama del software y abarca aplicaciones móviles y de escritorio, así como tecnologías en línea. Leer más• Editado por Evan GowerEvan Gower Editor Con más de una década de experiencia en publicaciones digitales. Evan lidera nuestro equipo con buen ojo para las tendencias tecnológicas emergentes. Leer más24 de agosto de 2023

Para evitar el borrado accidental o la manipulación de datos complejos o confidenciales, Excel le permite bloquear algunas columnas mientras trabaja. Bloquear columnas ayuda a prevenir errores y al mismo tiempo mantener la integridad de los datos. Si su trabajo o asignaciones requieren el uso de Excel, esta es una característica que le resultará muy útil. Siga leyendo para obtener información sobre cómo bloquear una columna en Excel.

Todas las columnas de Excel suelen estar bloqueadas de forma predeterminada, pero la propiedad de bloqueo solo se habilita una vez que la hoja de cálculo está protegida. Si se va a bloquear una columna específica, primero se deben desbloquear todas las celdas de la hoja de trabajo. Sólo entonces podrás elegir una columna y bloquearla individualmente.

Si es necesario proteger todas las columnas de la hoja de trabajo, no es necesario utilizar el proceso anterior de seleccionar columnas y marcar la casilla bloqueada nuevamente. Para proteger toda la hoja:

Después de bloquear las columnas, es posible que necesite volver a trabajar algunos datos en esas columnas más adelante. En tal caso, resulta útil saber cómo desbloquear la columna. Puedes bloquearlo nuevamente cuando hayas terminado.

Esta es otra opción cuando desea bloquear columnas. Cuando desee que un área de la hoja de trabajo sea visible mientras se desplaza a otras áreas, navegue hasta la pestaña "Ver" y luego "Congelar paneles". Luego puede bloquear columnas y filas específicas en su lugar. Alternativamente, divida los paneles para crear ventanas separadas en una hoja de trabajo.

Puedes congelar la primera columna en Excel de esta manera:

Aparece una línea tenue entre la primera columna, "A", y la segunda columna, "B". esto indica que la primera columna se ha congelado.

También puede congelar las dos primeras columnas de Excel de la siguiente manera:

También puedes congelar columnas y filas en Excel. Así es cómo:

Puede descongelar las columnas abriendo la pestaña Ver, eligiendo Congelar paneles y seleccionando la opción Descongelar paneles en la lista. Si su hoja de Excel no tiene una pestaña de vista, podría deberse a que está en Excel Starter. Esta versión no es compatible con todas las funciones de Excel.

Nota: Si una columna está bloqueada usando Freeze Panes, esa única columna no podrá desplazarse. Sin embargo, el contenido de la columna se puede modificar en cualquier momento.

Cuando las opciones Inmovilizar paneles y Proteger hoja se utilizan juntas, puede evitar que la columna se desplace y proteger el contenido.

Para congelar cualquier columna en Excel que no sea la primera, debe seleccionar la siguiente y elegir "Congelar paneles". Esto significa que siempre debes seleccionar la columna al lado de la que deseas congelar.

Las columnas bloqueadas no se pueden modificar ni eliminar de forma intencionada o accidental. Debes bloquear las columnas para:

Si su conjunto de datos tiene varias columnas, se puede modificar o eliminar por error. Cuando una columna está bloqueada, esto no sucede y los datos permanecen como están. Esta es una característica importante cuando se manejan grandes volúmenes de datos para ejecutar pruebas T de muestras pareadas en Excel.

La mayoría de las hojas de cálculo de Excel contienen fórmulas. Bloquear columnas con fórmulas garantiza que no se modificarán ni eliminarán accidentalmente, especialmente al compartirlas.

Con esta función, puedes controlar fácilmente quién puede acceder a la información de tu hoja de cálculo. Es posible que las columnas con datos confidenciales estén bloqueadas. Esto incluye aquellos con datos personales o información financiera. Puede permitir que sólo personas autorizadas accedan a ellos.

Bloquear columnas le ahorra tiempo. No tendrá que perder tiempo innecesario recuperando datos perdidos o corrigiendo errores, ya que evita la pérdida y sobrescritura de datos.

Cuando quieras proteger tus columnas bloqueándolas en Excel, hay algunos consejos que debes tener en cuenta. Éstas incluyen:

Hay casos en los que es necesario compartir una hoja de Excel con muchos encabezados con varios usuarios. Sin embargo, una sola alteración, ya sea intencional o accidental, puede afectar todo el conjunto de datos, ya que la mayoría de las columnas suelen estar interrelacionadas. El bloqueo de columnas puede mantener algunas columnas visibles para los usuarios independientemente de dónde trabajen en la hoja de cálculo, pero también evita que los usuarios realicen modificaciones. Proteger las columnas con una contraseña crea un nivel de seguridad adicional.

¿Alguna vez ha intentado utilizar el bloqueo de columnas en una hoja de Excel? ¿Te funcionó? Háganos saber en la sección de comentarios.

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